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OA—提高工作效率的利刃

OA—提高工作效率的利刃

為了提高工作效率、優化業務流程,明鑫工業經過緊張的籌備、開發,終于在2013年3月1日正式上線OA系統。OA系統的上線,標志著公司信息化管理再上一個臺階,將與即時通訊RTX、企業資源計劃系統ERP一起組成信息系統金三角,為公司的健康發展保駕護航。

OA系統上線剛滿一月,記者走訪調查了公司上下對這套系統運用情況的評價。

銷售中心助理龔隨念說:以前找領導簽單審單需要看RTX,看領導在不在辦公室,如果遇到領導出差,單據就要壓很久,現在自從用了OA之后,領導隨時隨地都可以打開OA進行工作的審批,我現在也不用總是去跟進哪些單走到哪里了,只需要在OA上面一點,所有的審批單據的流程一目了然,真是方便快捷很多!

人力資源部薪資專員郭秀紅表示,自己的工作涉及到很多表單和流程,自從有了OA系統,省去了大家很多跑單的時間,并且節約了紙張,讓他桌面上的檔案減少非常多,不在堆積如山。最關鍵的,單據方便查詢,數據也很好統計。對自己工作的效率有很大提高。

人力資源部王燕紅經理說,她最大的感觸就是自己的桌面更加整潔了,文件處理的時效性比傳統的辦公方式要大大提高,而且系統中流程很規范,這樣公司的管理也就更規范了。

生產制造中心姜宜速總監說,OA系統用起來很方便,而正是因為效果很好,建議能加快開發流程的進度,爭取各部門的流程都在OA里實現,這樣對公司的貢獻會更大。

那到底什么是OA呢?

OA協同辦公是針對企事業單位等日常辦公信息化解決方案,基于協同辦公理念,將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。實時跨部門、跨地域協作辦公,起到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的作用,最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。

現階段公司的OA系統的功能有哪些?

行政部流程自動化:例如聯絡函、出差申請和外出申請、辦公用品申購及領用。

人事部流程自動化:包含人事部最常用的辦公流程,如招聘申請、員工異動、員工離職申請與交接、員工考勤。

銷售流程自動化:如宴請審批、銷售備貨計劃、內部詢價詢樣聯絡單、客戶移交申請審批。

以上辦公流程是公司信息部開發第一階段的功能,后續信息部將持續開發與改進,逐步實現全公司范圍的辦公自動化。

OA能給我們帶來什么?

1、無紙化辦公節約成本

2、簡化傳遞方式提高工作效率

3、規范企業流程,實現流程硬規范

4、實現工作過程記錄,可追溯

5、資料檔案的自動歸總,規范檔案管理

6、提供企業培訓交流的平臺途徑

7、遠程網絡登錄,實現異地辦公